Wird der Hof exklusiv für unser Firmenevent vermietet?
Ja. Der Hof alla Cava wird für euer Firmenevent komplett exklusiv vermietet, Parallelveranstaltungen gibt es nicht.
Wo liegt die Eventlocation Hof alla Cava?
In der Rathausstraße 24 in 65321 Heidenrod-Laufenselden im Rheingau-Taunus-Kreis. Von Wiesbaden und Mainz sind es etwa 30 bis 40 Minuten, von Frankfurt am Main unter eine Stunde.
Für welche Firmenevents eignet sich der Hof alla Cava?
Für Weihnachtsfeiern, Sommer- und Jahresfeiern, Jubiläen, Teambuilding, Kundenevents und Networking, Seminare, Workshops, Tagungen sowie Produktpräsentationen.
Welche Technik gibt es vor Ort?
Starkstrom über Elektro Laimer, schnelles WLAN, Beamer und Leinwand in der Lounge, eine Musikanlage und auf Anfrage Außenbeschallung. Weitere Tagungstechnik organisieren wir nach Absprache, Licht- und Tontechnik für größere Programme vermitteln wir über unser Netzwerk.
Können wir eine Tagung mit einem Firmenabend verbinden?
Ja. Tagsüber nutzt ihr die Lounge mit Beamer, Leinwand und WLAN für Präsentation oder Workshop, am Abend geht es mit Essen und Get-together im selben Haus weiter. Räume, Technik und Zeitplan stimmen wir mit euch ab.
Dürfen wir einen eigenen Caterer oder unsere Agentur mitbringen?
Ja. Das Catering organisiert ihr über einen Caterer eurer Wahl oder in Eigenregie, auf Wunsch mit Empfehlungen aus unserem Netzwerk. Eure Agentur oder eigene Dienstleister planen wir mit ein. Die Getränke kommen vom Hof alla Cava, eigene Getränke sind gegen Korkgeld möglich.
Gibt es eine Sperrstunde?
Nein, in den Räumen gibt es keine Sperrstunde. Die Außenbereiche nutzt ihr bis 22 Uhr, ab dann darf die Lautstärke außerhalb des Hofes 45 dB nicht überschreiten.
Gibt es eine Mindestteilnehmerzahl?
Nein. Ihr bucht den Hof so, wie es zu eurem Event passt, vom kleinen Team bis zur großen Feier. Zeitraum, Auf- und Abbau stimmen wir individuell ab.
Wie früh sollten wir buchen?
Am besten, sobald euer Termin feststeht. Der Hof alla Cava ist stark gebucht, wir empfehlen, Monate bis ein Jahr im Voraus zu reservieren. Ist ein Termin frei, sind auch kurzfristige Events rund sechs Wochen vorher möglich.
Was kostet ein Firmenevent im Hof alla Cava?
Die exklusive Nutzung des Hofes wird als Festpreis inklusive Mehrwertsteuer vereinbart. Getränke, Servicepersonal (30 Euro brutto pro Stunde) und Zusatzleistungen werden separat berechnet. Die Höhe des Festpreises besprecht ihr nach eurer Anfrage persönlich mit Thorsten Rausch.
Wo können Tagungsgäste übernachten?
Der Hof alla Cava hat selbst keine Zimmer. Übernachtungen bei Partner-Hotels und den Shuttle dorthin organisieren wir über unser Netzwerk.
Ist die Location barrierefrei?
Teilweise. Der Außenbereich ist barrierefrei, die Innenräume sind es nicht. Sprecht uns bitte vorab an, wenn Gäste in ihrer Mobilität eingeschränkt sind.
